3 điểm lưu ý khi Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại Bình Phước

Có thể nói, đối với những thị trường có tiềm năng phát triển lớn thì việc thành lập, chuyển đổi các loại hình tổ chức kinh tế là điều ắt liên tục diễn ra để đáp ứng nhu cầu phát triển khu vực ấy. Cụ thể nhất, khi hoạt động của hộ kinh doanh phát triển và cần đưa vào quy mô lớn hơn thì thông thường, chủ sở hữu sẽ cân nhắc việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp để phát triển phù hợp, ổn định hơn với quy mô cũng như định hướng, trong tương lai về sau.

Trong trường hợp này, Công ty Luật Vạn Phúc tỉnh Bình Phước đưa ra một số lưu ý quan trọng sau để các chủ hộ kinh doanh xem xét, tham khảo và tiến hành thực hiện theo định hướng của mình khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp.

Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp là gì?

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là quá trình biến đổi hình thức kinh doanh từ việc hoạt động cá nhân (hộ kinh doanh) sang một hình thức doanh nghiệp được công nhận pháp lý. Quá trình này là một quá trình pháp lý để tăng tính chuyên nghiệp và mở rộng quy mô kinh doanh.

Hộ kinh doanh thường là một hoạt động kinh doanh cá nhân do một người độc lập hoặc một hộ gia đình thực hiện. Người đứng đầu hộ kinh doanh chịu trách nhiệm về tài chính và pháp lý của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, có những hạn chế về quy mô, quyền và trách nhiệm pháp lý khi hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh.

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, như thành lập một công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, giúp tách rời tài sản và trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu và doanh nghiệp. Doanh nghiệp mới được công nhận là một pháp nhân riêng biệt, có quyền và trách nhiệm pháp lý riêng, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và phát triển quy mô.

3 điểm lưu ý khi Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

a. Được miễn giảm nhiều loại thuế, phí, lệ phí

Đối với các hộ kinh doanh đã hoạt động liên tục ít nhất trong khoảng 1 năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, hộ kinh doanh sẽ được hưởng một số ưu đãi về thuế, phí, lệ phí như sau:

• Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu;
• Miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
• Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai (nếu có).

b. Sử dụng mã số thuế mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo nội dung được quy định tại Công văn số 786/TCT-KK của Tổng cục Thuế gửi các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tháng 3/2020 thì:

• Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh được cấp mã số doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Mã số thuế của hộ kinh doanh trước đó được chuyển sang làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh

Mã số doanh nghiệp mới của hộ kinh doanh chính là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội.

c. Được vay vốn ngân hàng

Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 39/2016/TT-NHNN, chỉ có cá nhân và pháp nhân mới được vay vốn tại các ngân hàng. Trước đây, hộ kinh doanh không được ghi nhận là một pháp nhân, do đó, họ không có quyền vay vốn tại ngân hàng khi có nhu cầu. Tuy nhiên, khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp với tư cách pháp nhân mới, họ sẽ có quyền thực hiện thủ tục vay vốn tại ngân hàng.

Trình tự, thủ tục thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Trình tự và thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp có thể khác nhau tùy theo quy định của địa phương và quyền hạn của các cơ quan chính quyền có thẩm quyền. Dưới đây Luật Vạn Phúc chia sẻ đến bạn đọc một khung chung về các bước thực hiện quá trình chuyển đổi:

• Xác định hình thức doanh nghiệp mới: Đầu tiên, bạn cần xác định hình thức doanh nghiệp mới mà bạn muốn chuyển đổi thành, như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, và có thể cần tư vấn từ một luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý để thuộc hình thức phù hợp với nhu cầu và điều kiện kinh doanh của bạn.
• Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết để thực hiện quá trình chuyển đổi. Điều này có thể bao gồm bản sao công chứng các giấy tờ hợp lệ như chứng minh nhân dân của chủ sở hữu, giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng, v.v. Bạn nên tìm hiểu và tuân thủ quy định cụ thể của địa phương để biết danh sách đầy đủ của giấy tờ cần thiết.
• Đăng ký doanh nghiệp mới: Tiếp theo, bạn cần đăng ký doanh nghiệp mới với cơ quan quản lý doanh nghiệp. Quy trình đăng ký có thể bao gồm việc điền đơn đăng ký, nộp giấy tờ và hồ sơ liên quan. Bạn sẽ cần tìm hiểu về thủ tục và địa điểm cụ thể để nộp đơn đăng ký.
• Thực hiện thủ tục thuế: Bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế như đăng ký mã số thuế mới, chuyển đổi giấy phép kinh doanh và thay đổi tên/trụ sở doanh nghiệp trong hồ sơ thuế. Bạn nên liên hệ với cơ quan thuế địa phương để biết rõ các bước cụ thể và yêu cầu đối với việc thay đổi hình thức kinh doanh.
• Thực hiện các thủ tục bổ sung: Ngoài các bước trên, có thể cần thực hiện các thủ tục bổ sung như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mới, thông báo thay đổi cho các đối tác kinh doanh, và thực hiện các nghiệp vụ pháp lý khác theo yêu cầu của địa phương.

Lưu ý rằng đây chỉ là một khung chung và quá trình chuyển đổi cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của địa phương và quyền hạn của các cơ quan chính quyền có thẩm quyền.

Lợi ích, hạn chế khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp  có thể mang lại nhiều lợi ích cho chủ sở hữu, cũng như giới hạn hoặc hạn chế một số khía cạnh. Dưới đây là một số lợi ích và hạn chế tiềm năng:

Lợi ích khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp :

• Tách biệt tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp: Một trong những lợi ích quan trọng nhất khi chuyển đổi là tách biệt rõ ràng tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh. Điều này giúp bảo vệ các tài sản cá nhân của bạn tránh khỏi rủi ro phá sản hoặc tranh chấp về nợ nần của doanh nghiệp.
• Mở rộng quy mô và khả năng tăng trưởng: Chuyển đổi thành doanh nghiệp có thể giúp mở rộng quy mô hoạt động và tăng cường khả năng tăng trưởng. Bạn có thể thu hút vốn đầu tư và hợp tác với các đối tác kinh doanh để mở rộng hoạt động và phát triển doanh nghiệp.
• Truy cập vào các ưu đãi thuế và chính sách hỗ trợ: Doanh nghiệp có thể hưởng một số ưu đãi thuế và chính sách hỗ trợ do chính phủ cung cấp. Điều này có thể giảm bớt gánh nặng thuế và giúp tăng cường sự hấp dẫn và cạnh tranh của doanh nghiệp.

Hạn chế và giới hạn khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp:

• Thủ tục và chi phí pháp lý: Chuyển đổi sang doanh nghiệp đòi hỏi thủ tục pháp lý phức tạp và có thể gặp một số rào cản về chi phí. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý, điền đơn đăng ký và tìm hiểu các quyền và nghĩa vụ pháp lý mới.
• Quản lý và báo cáo bổ sung: Doanh nghiệp có nhiều yêu cầu quản lý và báo cáo chi tiết hơn so với hộ kinh doanh cá nhân. Bạn cần tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn bị các báo cáo tài chính và thuế hàng tháng, hàng năm.
• Chia sẻ lợi nhuận và quyền kiểm soát: Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, bạn có thể phải chia sẻ lợi nhuận và quyền kiểm soát với các cổ đông hoặc đối tác. Điều này có thể làm thay đổi một phần trong việc quyết định và quản lý.

Trên đây là các tư vấn sơ bộ của Luật Sư Bình Phước – Công ty Luật Vạn Phúc chi nhánh tại tỉnh Bình Phước về việc thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp khi chủ sở hữu có nhu cầu phát triển quy mô và hình thức thức hoạt động kinh doanh. Để biết thêm thông tin chi tiết và tìm hiểu thêm về các dịch vụ được cung cấp, quý khách hàng vui lòng liên hệ cho chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.